SMATOS bietet die Möglichkeit Datensätze über HL7 Schnittstelle zu übernehmen. So können u.a. Basisdaten, Versicherungsdaten, ICD, OPS und Aufnahmeverläufe von anderen Systemen übernommen werden.
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Aktuell hat der Benutzer die Möglichkeit folgende organisatorische Informationen zu erfassen:
SMATOS funktioniert sowohl auf einem Linux Server als auch auf einem Microsoft Server.
Alle 3 Monate wird der Benutzer auf die Änderung seines Passworts hingewiesen.
Audit Trail ist für jedes Datenfeld aktiv. Somit wird jede Dateneingabe und Datenanpassung automatisch protokolliert.