FAQs

Fragen zu

Wie oft muss das Passwort geändert werden?

Alle 3 Monate wird der Benutzer auf die Änderung seines Passworts hingewiesen.

Welche Therapien können erfasst werden?

Aktuell hat der Benutzer die Möglichkeit folgende Therapien zu erfassen:
  • Begleitmedikationen
  • Chirurgische Operationen
  • Systemische Therapie
  • Strahlentherapie
  • Transfusion
  • Verbrauchsmaterial (u.a. Prothesen)

Welche Befunde können erfasst werden?

Aktuell hat der Benutzer die Möglichkeit folgende Befunde zu erfassen:
  • Bildgebende Befunde (nach Anfrage)
  • Herzschrittmacher
  • Histologische und Zytologische Befunde
  • Körperliche Untersuchungen
  • Laborbefunde
  • Nebenwirkungen der Therapien
  • Neurologische Befunde (nach Anfrage)
  • Vitalzeichen

Welche Diagnosen können erfasst werden?

Folgende Diagnosen können ausführlich dokumentiert werden:
  • allgemeine Diagnosen
  • Pflegediagnosen
  • Tumordiagnosen

Welche organisatorische Informationen können erfasst werden?

Aktuell hat der Benutzer die Möglichkeit folgende organisatorische Informationen zu erfassen:
  • Ärzte (Behandelnde und Einweisende)
  • Daten zur Patientenverfügung
  • Daten zu Organspenden Ausweis
  • Daten zum gesetzlichem Betreuer
  • Kontaktpersonen
  • Notiz zu Patienten
  • Versicherungsdaten

Welche Daten werden in der chirurgischen Akte erfasst?

  • Welche OPS und deren Beschreibung?
  • Wo ist die OP durchgeführt worden (intern oder extern)?
  • Welche Personen haben die OP durchgeführt?
  • Wann und wo ist die OP durchgeführt worden?
  • usw

Welche Daten werden für die Transfusion erfasst?

  • Grund der Transfusion
  • Welches Produkt?
  • Wann die Transfusion?
  • Wann die Kreuzung?
  • Anzahl

Welche Daten werden für die Strahlentherapie erfasst?

siehe Bild

Welche Befunde können erfasst werden?

Aktuell hat der Benutzer die Möglichkeit folgende Befunde zu erfassen:
  • Bildgebende Befunde (nach Anfrage)
  • Herzschrittmacher
  • Histologische und Zytologische Befunde
  • Körperliche Untersuchungen
  • Laborbefunde
  • Nebenwirkungen der Therapien
  • Neurologische Befunde (nach Anfrage)
  • Vitalzeichen

Welche Module können erworben werden?

Folgende Module können erworben werden:
  • Modul elektronische Patientenakte
  • Modul Kalender
  • Modul Klinische Behandlungspfade
  • Modul Krebsregister
  • Modul onkologische Zentren
  • Modul Pflegemanagement
  • Modul Studien
  • Modul Tumorkonferenz

Wie ist die Lizenz?

Bei Smatos gibt es Campus Lizenz

Wie soll das Passwort aufgebaut sein?

Das Passwort muss mindestens einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen haben. Es muss sich in mindestens 6 Zeichen vom Benutzernamen unterscheiden und 8 Zeichen lang sein!

Wird der Patientenaufruf protokolliert?

Das Protokollieren des Patientenaufrufs ist nicht im Basispaket erhalten. Dies muss zusätzlich erworben werden.

Technische Voraussetzungen

SMATOS funktioniert sowohl auf einem Linux Server als auch auf einem Microsoft Server.

Kann der Zugriff auf bestimmte Patienten beschränkt werden?

Bestimmte Anwender kann man das Recht beschränken, alle Patienten aufzurufen.

Ist das Audit Trail vom Smatos als Zusatzpaket zu erwerben?

Nein. Das ist ein fester Bestand des Standradpakets.

Installation

SMATOS wird als Container für den Kunden bereitgestellt und muss nur noch auf dem Server geladen werden.

HL7 Schnittstelle

SMATOS bietet die Möglichkeit Datensätze über HL7 Schnittstelle zu übernehmen. So können u.a. Basisdaten, Versicherungsdaten, ICD, OPS und Aufnahmeverläufe von anderen Systemen übernommen werden.

Aufruf des Programms

SMATOS und alle seine Module sind webbasierte Anwendungen. SMATOS kann ohne zusätzlichen Aufwand von mobilen Endgeräten wie Tablet-PC und PDAs bedient werden.

Datenexport an Krebsregister

SMATOS erzeugt XML Datensätze nach den gesetzlichen Anforderungen der Bundesländer. Aktuell erzeugen wir XML Datensätze in der Version 2.2.2. Im Aufbau befindet sich die Schnittstelle Version 3.0.1 vom 01.02.2023.

Welche Auswertungsmöglichkeit gibt es noch neben dem DataWareHouse?

Wir bieten folgende Möglichkeiten an:

  • XNL Datensatz für die Auswertung Oncobox Brust/Datem/Prostata von OnkoZert
  • XML Datensatz von Krebsregister für die Auswertung durch unser eigenes Modul XML-Onkobox Krebsregister
  • direktes Exportieren der Datensätze als SQL Abfragen für die Auswertung mit z.B. Excel

Welche Möglichkeiten bietet Smatos für die Auswertung an?

Smatos verfügt über ein eigenes DataWareHouse. Darüber stehen verschiedene Möglichkeiten der Auswertung zur Verfügung.

XML-OncoBox Brust, Darm und Prostata

SMATOS hat als Tumordokumentationssystem für den XML-OncoBox Brust und Darm die Konformitätsbescheinigung durch OnkoZert erhalten. Durch diese Anbindung sind die in dem Zertifizierungssystem der Deutschen Krebsgesellschaft definierten Anforderungen an das Datenmanagement in Form des Kennzahlenbogens und der Matrix Ergebnisqualität qualitätsgesichert generiert und abgebildet worden. Die mit der XML-OncoBox Brust und Darm realisierte Qualitätssicherung beinhaltete eine Verifizierung der Daten auf Patientenebene sowie eine Generierung der Kennzahlen nach einheitlichen Berechnungsalgorithmen durch OnkoZert. https://xml-oncobox.de/de/Home/VerifizierteSysteme

Eine Verifizierung für Prostatazentrum steht aus, da es uns das Referenzzentrum fehlt.

 

HL7 Schnittstelle

SMATOS bietet die Möglichkeit Datensätze über HL7 Schnittstelle zu übernehmen. So können u.a. Basisdaten, Versicherungsdaten und Aufnahmeverläufe von anderen Systemen übernommen werden.

Ist das Audit Trail vom Smatos als Zusatzpaket zu erwerben?

Nein. Das ist ein fester Bestand des Standradpakets.

Wie kann man die Daten des Audit Trails abrufen?

Neben jedem Feld ist ein grünes Feld. Durch das Anklicken dieses Feldes erhält man die ganze Historie zu diesem Feld.

Wie funktioniert Audit Trail in Smatos?

Audit Trail ist für jedes Datenfeld aktiv. Somit wird jede Dateneingabe und Datenanpassung automatisch erfasst.

Audit Trail in der medizinischen Versorgung?

Die Dokumentation von medizinischen Daten soll einen Aufschluss über die Vorgeschichte und aktuelle Diagnosen der Patienten geben. Die wichtigste Voraussetzung ist die Nachvollziehbarkeit der Datensätze. Wichtig ist festzuhalten, wann und von wem ein Datensatz eingegeben wurde und von wem der Datensatz verändert wurde. Außerdem spielt es eine enorm wichtige Rolle festzuhalten, welche Änderungen am Datensatz vorgenommen wurden.

Was ist ein Audit Trail?

Es ist ein Werkzeug der Qualitätssicherung https://de.wikipedia.org/wiki/Audit_Trail

Wo in SMATOS wird die Sprache festgelegt?

In der Benutzerverwaltung von Smatos wird die gewünschte Sprache festgelegt.

 

Welchen Vorteil hat Multilinqualität für eine medizinische Einrichtung?

Abgesehen davon, dass die Berichte in verschiedenen Sprachen den Patienten ausgehändigt werden können, wird der Einsatz neue Mitarbeiter, die die deutsche Sprache nicht gut beherrschen, vereinfacht. Somit kann der neue Mitarbeiter in seiner bevorzugte Sprache im System freigegeben werden. Er kann z.B. in portugiesischer Sprache arbeiten und alle andere Mitarbeiter sehen seine Angaben in Deutsch.

Was versteht man unter mehrsprachiger Gesundheitssoftware?

Mehrsprachige Gesundheitssoftware bedeutet, dass die Anwender in ihrer jeweiligen gewünschten Sprache arbeiten können. Somit können Mitarbeiter der gleichen Einrichtung gleichzeitig in verschiedenen Sprachen das System bedienen. Aktuell ist SMATOS und alle seine Module in 5 verschiedenen Sprachen verfügbar. Das bedeutet, dass die Berichte in 5 verschiedenen Sprachen simultan ausgegeben werden.