Abgesehen davon, dass die Berichte in verschiedenen Sprachen den Patienten ausgehändigt werden können, wird der Einsatz neue Mitarbeiter, die die deutsche Sprache nicht gut beherrschen, vereinfacht. Somit kann der neue Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache im System freigegeben werden. Er kann z.B. in portugiesischer Sprache arbeiten und alle andere Mitarbeiter sehen seine Angaben in Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch.
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SMATOS bietet die Möglichkeit Datensätze über HL7 Schnittstelle zu übernehmen. So können u.a. Basisdaten, Versicherungsdaten und Aufnahmeverläufe von anderen Systemen übernommen werden.