Smatos verfügt über ein eigenes DataWareHouse. Darüber stehen verschiedene Möglichkeiten der Auswertung zur Verfügung.
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Bestimmte Anwender kann man das Recht beschränken, alle Patienten aufzurufen.
SMATOS funktioniert sowohl auf einem Linux Server als auch auf einem Microsoft Server.
Es ist ein Werkzeug der Qualitätssicherung https://de.wikipedia.org/wiki/Audit_Trail
Alle 3 Monate wird der Benutzer auf die Änderung seines Passworts hingewiesen.