Alle 3 Monate wird der Benutzer auf die Änderung seines Passworts hingewiesen.
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Smatos verfügt über ein eigenes DataWareHouse. Darüber stehen verschiedene Möglichkeiten der Auswertung zur Verfügung.
Aktuell hat der Benutzer die Möglichkeit folgende Befunde zu erfassen:
Audit Trail ist für jedes Datenfeld aktiv. Somit wird jede Dateneingabe und Datenanpassung automatisch protokolliert.
SMATOS bietet die Möglichkeit Datensätze über HL7 Schnittstelle zu übernehmen. So können u.a. Basisdaten, Versicherungsdaten und Aufnahmeverläufe von anderen Systemen übernommen werden.