Abgesehen davon, dass die Berichte in verschiedenen Sprachen den Patienten ausgehändigt werden können, wird der Einsatz neue Mitarbeiter, die die deutsche Sprache nicht gut beherrschen, vereinfacht. Somit kann der neue Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache im System freigegeben werden. Er kann z.B. in portugiesischer Sprache arbeiten und alle andere Mitarbeiter sehen seine Angaben in Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch.
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SMATOS funktioniert sowohl auf einem Linux Server als auch auf einem Microsoft Server.
Alle 3 Monate wird der Benutzer auf die Änderung seines Passworts hingewiesen.
Aktuell hat der Benutzer die Möglichkeit folgende organisatorische Informationen zu erfassen: