SMATOS bietet die Möglichkeit Datensätze über HL7 Schnittstelle zu übernehmen. So können u.a. Basisdaten, Versicherungsdaten und Aufnahmeverläufe von anderen Systemen übernommen werden.
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SMATOS und alle seine Module sind webbasierte Anwendungen. SMATOS kann ohne zusätzlichen Aufwand von mobilen Endgeräten wie Tablet-PC und PDAs bedient werden.
Smatos verfügt über ein eigenes DataWareHouse. Darüber stehen verschiedene Möglichkeiten der Auswertung zur Verfügung.
Alle 3 Monate wird der Benutzer auf die Änderung seines Passworts hingewiesen.