SMATOS bietet die Möglichkeit Datensätze über HL7 Schnittstelle zu übernehmen. So können u.a. Basisdaten, Versicherungsdaten und Aufnahmeverläufe von anderen Systemen übernommen werden.
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Bestimmte Anwender kann man das Recht beschränken, alle Patienten aufzurufen.
In der Benutzerverwaltung von Smatos wird die gewünschte Sprache festgelegt.