SMATOS und alle seine Module sind webbasierte Anwendungen. SMATOS kann ohne zusätzlichen Aufwand von mobilen Endgeräten wie Tablet-PC und PDAs bedient werden.
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Audit Trail ist für jedes Datenfeld aktiv. Somit wird jede Dateneingabe und Datenanpassung automatisch protokolliert.
Bestimmte Anwender kann man das Recht beschränken, alle Patienten aufzurufen.
Aktuell hat der Benutzer die Möglichkeit folgende organisatorische Informationen zu erfassen: